lunes, 16 de mayo de 2011

Unidad 2 Conceptos

Cliente:


Entidad o persona que solicita una informacion u orientacion para satisfacer nesecidades, a cambio de una compensacion economica. representada en dinero, especie o servicio. convirtiendose esa compensacion en los ingresos del que vende.
TIPOS DE CLIENTES
INDECISO: Estos clientes, tienen gran necesidad para decidirse, lo mejor que podemos hacer, es asesorarlos y darles una opinión de que producto y/o servicio es mejor para ellos.

DESCONFIADO: Este tipo, de cliente ah pasado por malas experiencias cuando el lleva un producto, porque al final no satisface como pensó sus necesidades.  Es por eso que cuando le vendamos a este tipo de cliente un producto y/o servicio  se le debe mostrar la calidad y por qué no, darle una buena garantía (confianza)

TACITURNO, SILENCIOSO, RESERVADO: Este tipo de cliente, es exageradamente serio, callado y le molesta hablar; muchas veces es triste y melancólico, con dificultad adquiere un producto y/o servicio, si se le pide que se exprese o hable demás.  
Se debe tratar a este cliente, con bastante cuidado y respeto, sin hablarle en exceso y respetándole demasiado su vida personal o sus decisiones
CURIOSO: Este tipo de cliente es supremamente, imperactivo, le gusta tocar todo, mirarlo todo, caminar de aquí para allá. Su pasión es tocar, sentir así el satisface sus necesidades.
Es por eso, que cuando le ofrezcamos un producto y/o servicio, se le debe dar gusto en dejar que toque lo que desee, pues para él es importante.
Este tipo de cliente, a veces, es impertinente. El satisface sus necesidades mirando todo ya sea que le guste o no.
A este cliente,  se le debe dar gusto en todo lo que él quiera observar, tocar y mirar del producto y/o servicio que le ofrecemos
METALIZADO: Este es el tipo de cliente materialista, le gusta ganar dinero, siempre anda pidiendo descuentos, se cree con el don de que sabe negociar, sale ganando cuando adquiere un producto y/o servicio. A este tipo de cliente a la hora de venderle el producto y/o servicio, se le debe mostrar, que él sale ganando, y que nosotros como vendedores no
FAFARRON: Presume estar enojado por cualquier cosa,  es malhumorado, y toma posiciones desconcertantes, se recomienda escucharlo, tratarlo y comprenderlo.
TECNICO: Sabe lo que quiere y exige lo que mejor necesita para sus propósitos.  Se recomienda, argumentarlo con exactitud sabiendo de lo que habla y con mucha precision
EL ASESORADO Y ACOMPAÑADO: Llega siempre acompañado a comprar, generalmente por un experto en ventas. Se recomienda satisfacer mucho más la necesidad del asesor, así este mismo convencerá el cliente
*VANIDOSO Y SABELOTODO: Es el cliente que, utiliza sus conocimientos, como herramienta para comprar, y muchas veces le molesta, que el vendedor no tenga los conocimientos necesarios de su producto y/o servicio. A este tipo de clientes se les debe llevar la razón y alagarlos por la destreza de sus conocimientos

*DOMINANTE E IMPULSIVO: Este cliente, es de acciones rápidas, impaciente. Interrumpe con frecuencia y exige razones.
Él es amigo de discusiones, pertenece a la clase de los eternos descontentos. Se hace notar con marcada pretensiones. Es arrogante altivo y sin humor.
A este tipo de cliente, debemos escucharlo con paciencia, conservar la calma y el buen humor. Atender su posible reclamo sin discutir. No dejarse impresionar por sus sarcasmos considerándolos como ofensas, pues es su forma de ser natural. Déjelo hablar y sea breve
LOCUAZ Y DEMASIADO SIMPATICO: Este permanece callado, mientras se le expone el servició o producto durante la argumentación, sin hacer un solo comentario. Al final rechaza todo sin dar pie para convencerlo.
En este tipo de cliente es recomendable, ganarnos su confianza y hacerle preguntas, donde sus respuestas sean afirmativas, esto para fomentar su confianza.

4.    ATENCION AL CLIENTE


Es la manera, como podemos observar, escuchar, evaluar y asesorar para poder ofrecer el servicio  a mi cliente.

5.    TRIANGULO DEL SERVICIO

Es la herramienta que nos permite observar, la manera cómo funciona el servicio al cliente. Está conformado por  4 elementos:

1.    Cliente: Es el que busca satisfacer sus necesidades comprando.

2.    Estrategia de servicio: es nuestro plan, es el secreto para alcanzar la meta

3.    Sistemas:Son los medios materiales  por los cuales,  llegamos a alcanzar nuestra meta

4.    Personal: son las personas, que utilizamos para llegar a nuestro fin.

6.  MOMENTOS DE LA VERDAD

Es todo tipo de contacto, que existe entre el cliente y la empresa, que ofrece el servicio o producto
7.  CICLO DEL SERVICIO

Es una secuencia de momentos de la verdad, que un cliente experimenta cada vez que se le ofrece un servicio

8. CONTACTO CARA A CARA

Son todos los instantes, en que generamos contacto físico y visual, con nuestro cliente, para ofrecerle un producto y/o servicio

9.  VALOR AGREGADO

Es todo aquello, que le adiciono al producto, con el ánimo de satisfacer a mi cliente, generando un plus, que en la mayoría de los casos, la competencia no la tenga, y genere sobrecosto al precio final del producto
10.  CLASIFICACION DE LOS CLIENTES

Una calcificación más sencilla, donde abarcaríamos la cantidad de clientes que existen seria esta:

CLIENTE
CARACTERISTICA
Auditivo
OIDO.  Siempre esta alerta y caudeloso escuchando
Visual
VER SIEMPRE. Todo le entra por los ojos;se convense al mirar
Sensitivo
TOCAR. Necesita sentirlo todo y tocar en todo momento para asi asegurarse del producto o servicio

11.  MANEJO DE LA AGENDA

La agenda la podemos encontrar de tres Tipos :

Física
Digital
Virtual

En una agenda encontramos la fecha, el día,  el año,  y la hora, de manera que  aquí apuntamos para no olvidar lo que debemos hacer, y también anotamos las actividades sucesivas que han de ejecutarse.
Es muy importante que cada persona la maneje, para que así, pueda asumir puntualmente sus responsabilidades

12. LIBRETA DE CALIFICACIONES DEL CLIENTE


Esta es igual a un buzón de sugerencias y felicitaciones, este  nombre  es el más actualizado, por general se encontraban buzones de quejas y reclamos, esos ya no se deben llamar así, pues ya se les otorgo un nuevo nombre (buzón de sugerencias y felicitaciones).
La libreta de calificaciones, es cuando el cliente, califica tres aspectos importantes:

Producto y/o servicio
Asesor
Empresa

El cliente se puede encontrar con libretas:

Escritas
Impresas
Virtuales
Digitales
Y también puede llegar a calificar por teléfono.

Estas libretas nos sirven para satisfacer tres requerimientos de la empresa:

Mejorar
Evaluar
Innovar

Estas libretas nos sirven para satisfacer tres requerimientos de la empresa:

Mejorar
Evaluar
Innovar



13. PROTOCOLO PARA REALIZAR TELEMERCADEO O VENTAS TELEFONICAS

1.     Preparación mental, física y psicológica
2.    Alistamiento de las herramientas de trabajo. (PC, silla, espejo, papel, teléfono, esfero e información del producto.)
3.     Saludo y presentación (buenas tardes, mi nombre es…. Habla con …..)
4.    Muestro producto y servicio. (lo llamo para ofrecerle…..)
5.    Cierre venta
6.    Despedida

A la hora de hablar con nuestro cliente es recomendable, tener a la mano, o en nuestro puesto de trabajo, los siguientes implementos.

ESPEJO: Lo utilizamos para gesticular, el cómo hablamos, con nuestro client

PAPEL: Para anotar, todos los datos, del cliente. Ejemplo: nombre, números de hijos….        Casado…

VASO DE AGUA  Para canalizar y aclarar, nuestro tono de voz.y refrescar


ESFERO.apuntar todo lo importante datos e informacion del cliente

Hay que ser eficaces en saber manejar todas las objeciones de nuestros clientes.

lunes, 28 de marzo de 2011

CLASIFICACION DE EMPRESAS

¿QUE ES UNA EMPRESA?





BASICAMENTE LA CLASIFICACION DE UNA EMPRESA POR SECTORES ECONOMICOS

Extractivas: Dedicadas a explotar recursos naturales.
ECOPETROL


Servicios: Entregarle sus servicios o la prestación de estos a la comunidad

Comercial: Desarrolla la venta de los productos terminados en la fábrica.

Agropecuaria: Explotación del campo y sus recursos.

Industrial: Transforma la materia prima en un producto terminado.

POR SU TAMAÑO
Grande: Su constitución se soporta en grandes cantidades de capital, un gran número de trabajadores y el volumen de ingresos al año, su número de trabajadores excede a 100 personas. Ejemplo: POSTOBON

Mediana: Su capital, el número de trabajadores y el volumen de ingresos son limitados y muy regulares, número de trabajadores superior a 20 personas e inferior a 100.
Pequeñas: Se dividen a su vez en.
  • Pequeña: Su capital, número de trabajadores y sus ingresos son muy reducidos, el número de trabajadores no excede de 20 personas.
  • Micro: Su capital, número de trabajadores y sus ingresos solo se establecen en cuantías muy personales, el número de trabajadores no excede de 10 (trabajadores y empleados).
  • Famiempresa: Es un nuevo de explotación en donde la familia es el motor del negocio convirtiéndose en una unidad productiva.
POR EL ORIGEN DEL CAPITAL

Público: Su capital proviene del Estado o Gobierno. Ejemplo: Alcaldía
Privado: Son aquellas en que el capital proviene de particulares. Ejemplo: Sociedades comerciales.
Economía Mixta: El capital proviene una parte del estado y la otra de particulares. Ejemplo: Bancafé,

POR LA EXPLOTACIÓN Y CONFORMACIÓN DE SU CAPITAL.

Multinacionales: En su gran mayoría el capital es extranjero y explotan la actividad en diferentes países del mundo.
Grupos Económicos: Estas empresas explotan uno o varios sectores pero pertenecen al mismo
grupo de personas o dueños.

Nacionales: El radio de atención es dentro del país normalmente tienen su principal en una ciudad y sucursales en otras.

 

POR EL NÚMERO DE PROPIETARIOS

Unipersonales O Individuales: Se conforma con la presencia de una sola Persona Natural o Jurídica, que destina parte de sus activos para la realización de una o varias actividades mercantiles.
Su nombre debe ser una denominación o razón social, seguida de la expresión "Empresa Unipersonal" o de la sigla A.S.S si no se usa la expresión o su sigla, el contribuyente responde con todos sus bienes aunque no estén vinculados a la citada empresa.

Sociedades: Todas para su
constitucion exigen la participación como dueño de más de una persona lo que indica que mínimo son dos  por lo general corresponden al régimen común.


POR LA FUNCIÓN SOCIAL

Con Ánimo de Lucro: Se constituye la empresa con el propósito de explotar y ganar más dinero.
cooperativas sin importar a que actividad se dedican lo más importante es el bienestar de los asociados y su familia.

Sin Ánimo de Lucro: Aparentemente son empresas que lo más importante para ellas es el factor social de ayuda y apoyo a la comunidad.

Economía Solidaria: En este grupo pertenecen todas las





viernes, 11 de marzo de 2011

COMUNICACION


CONCEPTO

 
Se llama comunicación a la transmisión de información entre dos o más seres. Para comunicares el ser humano utiliza diversos sistemas de signos: auditivos, visuales, táctiles, olfativos y lingüísticos.
Se llama sistema al conjunto de elementos que se relacionan entre sí y dependen unos de otros. Los signos que constituyen una lengua forman un sistema y son interdependientes, por ejemplo, las vocales

Los elementos de la comunicación

Los elementos que intervienen en un acto comunicativo son los que aparecen a continuación:
Emisor:   Sujeto del que parte la información
Receptor: Destinatario de la información emitida por el emisor
Mensaje: Información trasmitida
Código: Conjunto o sistema de signos (palabras, colores sonidos, etc.) que se combinan entre si, mediante reglas, para poder formular el mensaje. Emisor y receptor deben conocer el código para poder interpretarlo
Canal:  Medio físico a través del cual se transmite el mensaje.
Contexto situacional: Conjunto de circunstancias (lugar, momento, etc.) que rodean al acto comunicativo y lo condicionan

TIPOS DE COMUNICACION



VERBAL:
La comunicación verbal puede realizarse de dos formas:
La comunicación oral, a través de signos orales y palabras habladas.
La comunicación escrita, por medio de la representación gráfica de signos.
Pero normalmente se identifica la comunicación verbal con la comunicación oral, de la cual existen múltiples formas. En términos generales, comunicación es el proceso de trasmisión y recepción de ideas, información y mensajes.








NO VERBAL:
En nuestro tiempo cada vez tienen más importancia los sistemas de comunicación no verbal.
La comunicación no verbal se realiza a través de multitud de signos de gran variedad: Imágenes sensoriales (visuales, auditivas, olfativas...), sonidos, gestos, movimientos corporales, etc.
Características:
Mantiene una relación con la comunicación verbal, pues suelen emplearse juntas.
En muchas ocasiones actúa como reguladora del proceso de comunicación, contribuyendo a ampliar o reducir el significado del mensaje.
Los sistemas de comunicación no verbal varían según las culturas.
Generalmente, cumple mayor número de funciones que el verbal, pues lo acompaña, completa, modifica o sustituye en ocasiones.
Entre los sistemas de comunicación no verbal tenemos:
El lenguaje corporal. Nuestros gestos, movimientos, el tono de voz, nuestra ropa e incluso nuestro olor corporal también forman parte de los mensajes cuando nos comunicamos con los demás.
El lenguaje icónico. En él se engloban muchas formas de comunicación no verbal: código Morse, códigos universales (sirenas, Morse, Braylle, lenguaje de los sordomudos), códigos semiuniversales (el beso, signos de luto o duelo), códigos particulares o secretos (señales de los árbitros deportivos).










ESPERO LES GUSTE

miércoles, 23 de febrero de 2011

Relaciones Empresariales

COMPETENCIA
 
El concepto de competencias surge de la necesidad de valorar,  no solo el conjunto de los conocimientos apropiados (saber) y las habilidades y destrezas (saber hacer) desarrolladas por una persona , si no de apreciar su capacidad de emplearlas para responder a situaciones, resolver problemas y desenvolverse en el mundo.

Las competencias es "un saber- hacer frente a una tarea especifica, la cual se hace evidente cuando el sujeto entra en contacto con el. Esta competencia supone conocimientos, saberes  y habilidades que  emergen en la interrelación que se establece entre el individuo y la tarea y que no siempre están de antemano".
 
Tipos de competencias
Competencias básicas: están relacionadas con el pensamiento lógico matemático y las habilidades comunicativas, que son la base para la apropiación y aplicacion de conocimiento científico provisto por las diferentes disciplinas, tanto sociales como naturales.

Competencias ciudadanas: son el conjunto de habilidades y actitudes que permiten que una persona se desenvuelva adecuadamente en sociedad y contribuya al bienestar común y al desarrollo de su comunidad o región.

Competencias laborales: son el conjunte de habilidades, conocimiento y actitudes que aplicadas o demostradas en situaciones del ámbito productivo, tanto en un empleo como en una unidad para la gerencia de ingreso por cuenta propia